Diese neue Version erweitert den Arbeitsalltag der Nutzer um zahlreiche lang erwartete Funktionen. Mit BlueMind 5.6 halten mehrere Funktionen Einzug, die viele Outlook-Nutzer bereits kennen, darunter das Zurückrufen gesendeter Nachrichten sowie die Nachverfolgung von E-Mails mit dem Status „Bearbeitet“. Weitere Verbesserungen erleichtern die tägliche Organisation, etwa die Möglichkeit, direkt aus einer Nachricht heraus Filter zu erstellen, die Anzeige von Quotas gemeinsamer Postfächer sowie eine bessere Sichtbarkeit ungelesener Nachrichten in Unterordnern.
Nutzer gemeinsamer Postfächer profitieren zudem von einer besseren Übersicht durch die Anzeige der Postfachquoten, während Zähler für ungelesene Nachrichten nun auch in Unterordnern verfügbar sind. Im Kalenderbereich lassen sich externe Freigaben einfacher einrichten, und Einladungen im ICS-Format können direkt in den Kalender übernommen werden.