Accompagner vos utilisateurs pour le changement de messagerie : tous les outils BlueMind

Quels que soient vos usages, nous vous offrons une panoplie d'outils conçus pour faciliter le parcours d'adoption de vos utilisateurs. Explorez, apprenez et maîtrisez BlueMind avec nos ressources complètes.
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La messagerie est l’outil le plus utilisé dans votre quotidien professionnel. L’email est si stratégique, que pour cet outil, la satisfaction utilisateur prévaut souvent sur les autres critères comme la souveraineté numérique ou même les coûts !

Pour réussir un projet de messagerie, choisir la bonne solution qui réponde au besoin est une chose, il faut aussi arriver à migrer vers cette solution et la faire accepter puis apprécier des utilisateurs.

Experte de la messagerie et de ses enjeux BlueMind s’est saisi de ce constat pour construire la première solution souveraine européenne compatible avec tous les usages : Outlook natif, Thunderbird collaboratif, webmail UX, MAC, mobile etc.

Mieux encore, quels que soient vos usages, nous vous offrons une panoplie d’outils conçus pour faciliter le parcours d’adoption de vos utilisateurs. Explorez, apprenez et maîtrisez BlueMind avec nos ressources complètes. Bienvenue dans une expérience utilisateur sans compromis.

Une documentation exhaustive c’est bien, mais peu d’utilisateurs vont s’y plonger pour obtenir une réponse rapide à une question ponctuelle.

Pour que vos utilisateurs puissent obtenir une réponse rapide, opérationnelle sur une question d’usage, nous avons conçu des guides synthétiques récapitulatifs des fonctionnalités clés de BlueMind. Ces aide-mémoires, appelés tryptiques, tiennent sur une page recto-verso pour être imprimées quand bon vous semble pour une référence rapide et facile, que vous soyez au bureau, en déplacement, ou même en réunion.

Les triptyques sont scénarisés sur les actions courantes. Ils combinent des visuels intuitifs avec des textes explicatifs, créant une ressource visuelle et textuelle complète. Les images facilitent la compréhension, tandis que les instructions vous guident à travers chaque étape.

En 2023 BlueMind a procédé à une refonte globale de sa documentation. Rédigée par des documentalistes et bénéficiant d’un moteur de recherche temps réel, l’objectif était de clarifier, compléter et rendre plus accessible ce corpus essentiel.

Notre documentation est conçue pour être un guide pratique, que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté. Chaque fonctionnalité est expliquée en détail, avec des instructions pas à pas, des captures d’écran et des conseils pour tirer le meilleur parti de BlueMind.

Pour les intégrateurs, les administrateurs et les services support, notre documentation technique offre une plongée approfondie dans l’installation, l’exploitation, l’infrastructure, la configuration et l’administration de BlueMind. Découvrez les meilleures pratiques, les recommandations de sécurité, et les astuces de dépannage pour garantir une mise en œuvre robuste et fiable de BlueMind au sein de votre environnement.

Notre documentation est constamment mise à jour pour refléter les dernières fonctionnalités, les améliorations de performance et les correctifs de sécurité. Vous pouvez avoir confiance que votre guide de référence est toujours à jour avec les meilleures pratiques et les dernières avancées technologiques.

Le format vidéo est très apprécié des utilisateurs et très efficace pour montrer des situations concrètes que vous pouvez rencontrer dans votre utilisation de BlueMind. Nous avons développé plusieurs formats différents, tous disponibles sur notre chaîne.

Notre série de vidéos « BlueMind en moins de 2 minutes » offre des tutoriels concis et ludiques présentant les fonctionnalités clés de notre solution. Ces courtes vidéos ciblent chacune un aspect précis pour guider les utilisateurs à travers des fonctionnalités clés du quotidien pour rendre l’appropriation de BlueMind simple et efficace.

Nous organisons régulièrement des webinars de présentations de la solution ou d’informations générales ou spécifiques sur des cas ou contextes d’usage. Nos webinars couvrent une variété de sujets cruciaux, allant de la migration depuis d’autres solutions comme Exchange, 365 ou Zimbra à la gestion efficace des différents clients de messagerie, en passant par les spécificités et avancées techniques pour les très grandes organisations. Chaque session est animée par un expert messagerie et illustrée de cas concrets et de démonstrations pratiques. Un temps long d’échange en direct est dédié en fin de session pour poser toutes vos questions.

Notre blog est bien plus qu’une simple plateforme d’information. Outre des données sur le produit, c’est un espace pour comprendre notre stratégie, nos prises de position, nos combats. Chaque mois nous y publions un nouvel article travaillé par notre équipe (pas d’externalisation de la rédaction ni d’IA générative!). Vous y retrouverez notamment :

Des articles réguliers mettent en lumière le travail acharné pour le développement, la conception et l’amélioration continue de BlueMind. Découvrez le travail derrière le code et plongez dans l’univers technique, rendu accessible, d’un éditeur de messagerie.

Nous pensons que nos clients et utilisateurs sont intéressés à comprendre les choix que nous faisons. Que ce soit une déclinaison de l’offre pour un domaine précis, la place de BlueMind dans les Digital Workplaces ou des ajustements pour une meilleure expérience utilisateur, tout est détaillé pour que nos utilisateurs soient informés et engagés.

BlueMind ne se contente pas d’être une solution, c’est aussi une voix qui porte dans note écosystème. Sur notre blog, nous partageons nos prises de position sur des sujets d’actualité, conformément à nos engagements en faveur de la souveraineté numérique, de l’open source et du métier d’éditeur Open Source.

L’ensemble des ressources décrites dans cet article est accessible depuis notre portail « AllBlueMind ». La documentation complète, les articles et vidéos, les forums de discussion, la boite à suggestion, l’accès aux outils complémentaires, la possibilité de contribuer aux développements et traductions sont tous disponibles depuis cette interface.

AllBlueMind est le point d’accès central à toutes les ressources pour tirer le meilleur parti de BlueMind. Nous avons rédigé un article complet sur cette boite à outils indispensable, à découvrir ici.

Abonnez-vous à notre newsletter pour rester constamment informés des dernières mises à jour et de la publication de nos nouveaux contenus. Vous l’aurez compris, un bon outil c’est bien, disposer des outils pour pouvoir y migrer c’est bien aussi, et disposer de toutes les informations et outils pour le connaître et le comprendre c’est très important ! Et chez BlueMind nous sommes très attentifs à offrir l’expérience utilisateurs la plus fluide et agréable possible.

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Résumé de la politique de confidentialité

1. Préambule

BlueMind est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par BlueMind afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.

2. Champ d’application

Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par BlueMind, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes).

3. Données collectées

De manière générale, vous pouvez entrer en contact avec BlueMind et visiter nos sites internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer vos données personnelles.

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, BlueMind peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter ou gérer votre souscription à nos services.

Peuvent notamment être collectées vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) et d’autres informations, telles que celles indispensables à l’ouverture d’une souscription, ou bien encore des données liées à votre parcours professionnel lorsque vous postulez à l’une de nos offres.

Dans tous les cas, BlueMind veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).

4. Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre par BlueMind répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.

Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

la gestion de votre inscription aux évènements ;
la gestion de votre abonnement à nos publications ;
la réponse à vos demande de contact ;
le suivi de votre dossier de candidature.

5. Information des utilisateurs

Conformément à la Règlementation Informatique et libertés, BlueMind vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.

Ainsi, BlueMind vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de données à caractère personnel notamment :

de l’identité du responsable de traitement (il s’agit du Data Protection Officer, DPO) ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
des destinataires des données ;
de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.

6. Destinataires des données

BlueMind ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de BlueMind.

7. Conservation des données

BlueMind ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

8. Sécurité

BlueMind assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
9. Vos droits

En application de la règlementation Informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@bluemind.net ou par courrier postal à l’adresse suivante, Hôtel des Télécom, BlueMind, 40 rue du village d’entreprise, 31670 Labège, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

10. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par BlueMind, vous pouvez vous adressez à dpo@bluemind.net