La gestion et la planification d’agenda sont des activités importantes pour les entreprises, équipes et collaborateurs, mais parfois contraignantes au quotidien. En effet, gérer son agenda implique de se coordonner, jongler entre les réunions, inviter ou accepter des invitations issues de personnes externes à sa propre organisation. BlueMind l’a bien compris et propose un agenda collaboratif riche, pensé pour offrir la meilleure expérience d’utilisation pour les organisations de toutes tailles (lire le guide ultime de l’agenda BlueMind).
Afin d’enrichir encore les usages de l’agenda nous permettons également d’embarquer des outils tiers de prise de rendez-vous.
Les applications de prise de rendez-vous : de quoi parle-t-on ?
Une application de prise de rendez-vous vise à améliorer et faciliter le processus de prise de rendez-vous. Elle offre à vos interlocuteurs une liste ou un ensemble de créneaux disponibles qu’ils pourront réserver de façon autonome, sans avoir besoin de passer par d’innombrables échanges de mails.
Elle propose en général :
- un accès externe, simplifié, souvent en SaaS, afin de faciliter toute connexion depuis tout type de périphériques et de lieux,
- Une présentation claire de vos créneaux disponibles et proposés, souvent sous forme d’agenda, le tout accessible par un simple lien de planification,
- la prise en compte de vos contraintes ou règles (durée des rendez-vous, nombre, espacements,..),
- des possibilités de rappel, de suivi,…
Que ce soit pour des rendez-vous commerciaux, professionnels, médicaux ou de toute sorte, dès que votre planification de rendez-vous devient pénible ou consommatrice de temps, ces applications deviennent utiles.
Parmi les applications de prise de rendez-vous, on trouve le français Vyte, ou les solutions Cal.com ou encore SimplyMeet.
L’intégration avec BlueMind
Le principe de ces applications est de proposer à vos interlocuteurs vos plages de disponibilité. Cependant, configurer ces créneaux impose parfois une double gestion entre votre agenda professionnel – qui évolue très régulièrement – et les créneaux que vous mettez à disposition dans l’application de prise de rendez-vous. Pour d’éviter ces aller-retours incessants et les erreurs de disponibilité inhérents, BlueMind a travaillé avec ces éditeurs pour permettre l’intégration automatique de vos agendas BlueMind dans ces applications.
Ainsi, les créneaux proposés tiennent compte de vos disponibilités dans votre agenda BlueMind.
Répondre aux scénarios d’usage de la prise de rendez-vous
BlueMind a à cœur d’offrir la meilleure expérience d’utilisation possible. Pour cela nous identifions les scénarios d’usage courants et travaillons à développer les réponses les plus efficaces. En l’espèce : permettre aux utilisateurs de gérer et planifier plus simplement leurs nombreux rendez-vous professionnels.
L’intégration d’application de prise de rendez-vous dans votre agenda BlueMind vous permet de :
- Proposer une interface de prise de rendez-vous à vos interlocuteurs externes tenant compte automatiquement de vos disponibilités,
- Partager vos disponibilités en synchronisant votre calendrier BlueMind à votre app de prise de rendez-vous,
- Offrir, pour des interlocuteurs externes, une visibilité claire sur les disponibilités des utilisateurs, ce qui facilite la coordination des horaires avec vos partenaires, clients, prospects,..
- Générer automatiquement des salles de réunions virtuelles sur BlueMind.Vidéo depuis votre app de gestion de rendez-vous.
Cette liste est non-exhaustive, des usages spécifiques peuvent être développés en fonction des besoins.
Les intégrations déjà réalisées
A ce jour BlueMind est compatible avec les protocoles et formats CalDAV et ICS. Des intégrations ont d’ores et déjà été réalisées avec :
- Cal.com : Cal.com est une solution de planification open-source qui a été conçu à la fois pour les particuliers et les entreprises,
- SimplyMeet : la solution a été initialement conçue dans le but d’aider les particuliers et les entreprises utilisant les CalDAV à transformer leurs prospects en argent en toute sécurité,
- Vyte : l’outil de planification tout-en-un pour vos rendez-vous qui allie productivité et flexibilité.
Pour en savoir plus, contactez notre équipe.
