Intégrez facilement vos événements Doodle à BlueMind !

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BlueMind v3.5, permet à chaque utilisateur de se créer plusieurs agendas pour organiser son activité.

Ces agendas peuvent être gérés manuellement mais aussi issus d’une source externe de calendriers, tels que Doodle ou Gmail.

Voici 4 nouveaux usages courants de cette fonctionnalité :

  • l’affichage de vos événements Doodle directement dans votre agenda
  • la récupération de vos disponibilités BlueMind dans les applications Doodle
  • l’affichage d’un agenda externe dans BlueMind, sans qu’il impacte vos disponibilités
  • la création d’un calendrier partagé alimenté depuis une source externe (tels que les congés scolaires par exemple)

agenda_doodle_bm

Cet article aborde les 2 premiers.


Vos événements Doodle dans BlueMind

L’objectif de cette fonctionnalité est d’afficher directement dans votre agenda BlueMind les propositions d’événements Doodle et les événements Doodle validés.

Pour cela, effectuez les étapes suivantes (vous devez avoir un compte -même gratuit- sur Doodle afin de récupérer le flux ICS associés à vos événements Doodle) :

  1. Récupérez le flux ICS associé à votre compte Doodle :
    • Accédez à votre compte, puis « Gérer votre compte »doodle_mon_compte
    • Sur l’onglet « Calendriers », accédez aux flux ICSdoodle_calendrier_flux_ics
    • Copier l’url associée
  2. depuis votre agenda BlueMind, accédez à vos paramètres (Mon Compte -> Agenda).
  3. depuis l’onglet « Mes calendriers », créez un nouveau calendrier de type « External ICS » en précisant le nom de ce calendrier (Doodle Pierre) et l’url récupérée sur Doodle puis cliquez sur « Ajouter ».bluemind_calendrier_externe_doodle
  4. Le nouveau calendrier Doodle s’affiche dans la liste des calendriers :bluemind_liste_calendriers

Consultez ensuite directement vos événements Doodle !

En affichant ainsi l’agenda Doodle, les événements (ou tentatives d’événement) s’affichent dans votre agenda.

agenda_doodle_sur_bm

Doodle : choisir un événement en fonction de votre agenda BlueMind

Cette fonctionnalité est la symétrique de celle décrite précédemment. Il s’agit d’indiquer à Doodle l’url de votre agenda BlueMind afin que ce dernier s’affiche dans Doodle en même temps que les propositions d’événements.

Voici la configuration en 3 étapes :

  1. Récupérez sur BlueMind l’url de votre agenda BlueMind via Mon Compte -> Agenda -> Gestion des partages.
  2. Configurez votre Agenda BlueMind via la fonctionnalité de configuration d’un flux ICS :
  3. Enfin, affichez une vue de votre agenda BlueMind en même temps que les propositions Doodle (mes événements BlueMind sont en gris, les propositions Doodle en bleu) :
  4. ics_ext_eve_doodle

Vous pouvez directement accepter l’un ou l’autre des propositions dans Doodle. L’événement choisi s’affichera dans BlueMind via la configuration effectuée dans la section précédente !

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Résumé de la politique de confidentialité

1. Préambule

BlueMind est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par BlueMind afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.

2. Champ d’application

Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par BlueMind, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes).

3. Données collectées

De manière générale, vous pouvez entrer en contact avec BlueMind et visiter nos sites internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer vos données personnelles.

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, BlueMind peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter ou gérer votre souscription à nos services.

Peuvent notamment être collectées vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) et d’autres informations, telles que celles indispensables à l’ouverture d’une souscription, ou bien encore des données liées à votre parcours professionnel lorsque vous postulez à l’une de nos offres.

Dans tous les cas, BlueMind veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).

4. Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre par BlueMind répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.

Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

la gestion de votre inscription aux évènements ;
la gestion de votre abonnement à nos publications ;
la réponse à vos demande de contact ;
le suivi de votre dossier de candidature.

5. Information des utilisateurs

Conformément à la Règlementation Informatique et libertés, BlueMind vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.

Ainsi, BlueMind vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de données à caractère personnel notamment :

de l’identité du responsable de traitement (il s’agit du Data Protection Officer, DPO) ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
des destinataires des données ;
de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.

6. Destinataires des données

BlueMind ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de BlueMind.

7. Conservation des données

BlueMind ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

8. Sécurité

BlueMind assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
9. Vos droits

En application de la règlementation Informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@bluemind.net ou par courrier postal à l’adresse suivante, Hôtel des Télécom, BlueMind, 40 rue du village d’entreprise, 31670 Labège, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

10. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par BlueMind, vous pouvez vous adressez à dpo@bluemind.net