Votre boîte aux lettres déborde de messages, et vous avez du mal à retrouver celui dont vous avez besoin? Pas de panique, BlueMind est là pour vous aider ! Nous proposons un outil de recherche à la fois simple et puissant qui vous permet retrouver facilement les messages qui vous intéressent.
La recherche rapide
En premier lieu, il est possible de faire à tout moment une recherche rapide grâce au champ de recherche toujours affiché en haut de votre messagerie.
Par défaut BlueMind recherchera le terme indiqué dans le texte ou l’objet des emails présents et dans le dossier actuellement sélectionné qu’il s’agisse de votre boite de réception, de vos messages envoyés, de la corbeille, d’un dossier personnel ou bien encore d’un dossier partagé. Vous avez aussi bien sûr la possibilité de choisir vous-même dans quel(s) dossier(s) et sous-dossier(s) BlueMind doit faire la recherche.
La recherche rapide est la partie émergée de l’iceberg ! Elle vous permet, comme son nom l’indique, de retrouver rapidement tous les emails associés à un terme clé comme « Rapport » en contenu ou en objet. Cependant si vous recevez de nombreux rapports et que vous cherchez spécifiquement celui de mars 2018 transféré par le service comptabilité, vous pourriez avoir besoin d’une recherche plus précise. Rendez-vous alors dans la recherche avancée !
La recherche avancée : beaucoup d’options dans un outil simple
Avec la recherche avancée de BlueMind, vous pouvez affiner vos recherches selon de nombreux critères :
- Expéditeur et destinataire : retrouvez facilement les messages d’une personne en particulier,
- Objet et contenu : ciblez les messages qui traitent d’un sujet précis ou qui contiennent un mot particulier
- Taille : ciblez les messages en fonction de leur taille ou poids (pour n’avoir que les messages volumineux par exemple)
- Pièces jointes : recherchez un message qui contiennent une pièce jointe dont il est aussi possible de préciser une indication sur le nom,
- Date : filtrer les résultats de recherche sur une période en particulier.
Combiner les critères pour des résultats plus précis
Les critères de recherche sont cumulatifs, ce qui signifie que vous pouvez combiner plusieurs options pour affiner au maximum vos résultats. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les messages envoyés par un expéditeur donné, dont l’objet contient un mot-clé précis et qui ont été reçus au cours d’un mois donné.
Les opérateurs de recherche pour utilisateurs aguerris
Pour les utilisateurs plus expérimentés, BlueMind offre la possibilité d’effectuer des recherches directement via des opérateurs de recherche. Vous pouvez ainsi utiliser des critères tels que from:, to:, with:, subject: plutôt que de sélectionner vos critères dans l’outil. Par ailleurs Les opérateurs AND (« et ») et OR (« ou ») sont utilisables dans le formulaire ainsi que dans le champ de recherche rapide.
Dans la recherche rapide :
Dans le formulaire
Gagnez du temps et ne perdez plus de messages
La recherche de BlueMind vous permet de gagner un temps précieux en retrouvant rapidement et simplement les messages dont vous avez besoin. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel et, pourquoi pas, en profiter pour ranger votre boîte mail en vous aidant des filtres BlueMind ?
Pour en savoir plus sur la recherche dans BlueMind, consultez notre documentation en ligne.
