Depuis sa création BlueMind a adopté une approche de développement logiciel centrée sur les usages. Nous savons que pour la messagerie, l’outil le plus utilisé au quotidien, la transition des entreprises vers un environnement numérique plus souverain et sain, nécessite de placer le confort et les habitudes des utilisateurs au cœur de toutes les considérations.
Plongeons dans l’univers de BlueMind 4.9 et découvrons comment cette version vient compléter l’expérience utilisateur, notamment pour les utilisateurs issus de l’environnement Microsoft, en améliorant la productivité, le confort et la satisfaction au quotidien.
La recherche avancée
La solution BlueMind 4.9 est dotée d’un mode de recherche performant, permettant d’effectuer des recherches multicritères et en texte plein (corps et pièces jointes) dans le contenu des messages.
Parmi les nouveautés, l’espace de recherche cible par défaut le dossier courant et vous pouvez simplement l’étendre à tous les dossiers de votre boîte ou de la boîte partagée courante ou le limiter à votre boîte de réception.
En plus de la recherche rapide qui existait déjà dans BlueMind v.4, vous aurez désormais accès à un formulaire complet de recherche multicritères :
Grâce à ce formulaire, vous pouvez affiner votre recherche en spécifiant des filtres sur l’expéditeur, le destinataire, la date, le sujet, les pièces jointes et bien plus encore. La recherche avancée de BlueMind vous offre une manière plus rapide, précise et pratique de trouver et d’organiser vos emails, pour gagner un temps précieux au quotidien !
Pour les utilisateurs avancés préférant le mode commande il est possible de renseigner les recherches directement en mode texte. Retrouvez un exemple dans cette image avec une recherche sur « from:geralt date:[2023-06-25 TO *]» qui indique que l’expéditeur doit être « Geralt » et un mail dont la date est supérieure ou égale au 25 juin 2023.
Les critères disponibles sont décrits dans la documentation. Découvrez la recherche avancée grâce à notre vidéo tuto « en moins de 2 minutes » :
Contacts : une meilleure intégration dans le webmail
- Vue simplifiée des contacts
BlueMind 4.9 offre une vue des informations principales des contacts directement depuis les destinataires d’un message. Ce cartouche d’informations apparaît en cliquant sur l’adresse d’un contact et il permet d’utiliser ou de récupérer simplement les différentes informations.
En cliquant sur « afficher le contact » vous aurez un accès direct à la fiche de ce contact dans l’annuaire, contenant l’ensemble des informations disponibles à son sujet dans votre BlueMind.
Cet affichage est aussi possible sur la version mobile du webmail.
- Une autocomplétion des contacts plus efficace
Le moteur d’autocomplétion des contacts dans le composeur propose désormais des résultats plus pertinents et une interface intuitive permettant à l’utilisateur d’exclure des résultats ou encore d’étendre la recherche :
L’autocomplétion propose les adresses figurant dans tous les carnets de l’utilisateur, qu’il s’agisse de carnets personnels ou de carnets partagés. Les contacts qui apparaissent dans cette liste sont triés par pertinence. Le score de pertinence d’un contact dépend du nombre de messages qui lui ont été envoyés et de la date d’utilisation de son adresse. Ainsi, pour deux contacts auxquels on a envoyé le même nombre de messages, celui utilisé le plus récemment apparaît en premier dans la liste des suggestions.
- Un accès simplifié et direct au carnet d’adresses pour trouver les destinataires
Il est possible d’ouvrir un carnet d’adresse directement depuis le webmail en cliquant sur le champ « A » pour pouvoir sélectionner facilement des destinataires (disponible à partir de la 4.9.2).
Les accusés de réception
Il est à présent possible de demander des accusés de réception et des confirmations de lecture pour les messages envoyés et de répondre à des demandes d’accusés présentées dans les messages reçus.
Les demandes comme les réponses peuvent se faire au cas par cas ou de façon systématique, chaque utilisateur peut choisir le comportement qu’il souhaite via la gestion de ses paramètres.
Améliorations de l’interface du composeur
L’interface du composeur de messages a encore été enrichie afin d’offrir une meilleure expérience utilisateurs avec plus de fluidité et des comportements plus intuitifs. Parmi celles-ci, on trouve notamment :
- l’indentation du texte grâce à la touche tabulation,
- la personnalisation des polices disponibles pour les administrateurs de domaine,
- la possibilité pour chaque utilisateur de définir une police par défaut parmi les polices disponibles
Périmètre collaboratif élargi
- Côté agenda
Afin d’enrichir encore les usages de l’agenda nous permettons également d’intégrer des outils tiers de prise de rendez-vous. Ainsi BlueMind 4.9 peut s’interfacer avec des outils de prise de rdv comme Vyte, Cal.com ou Simplymeet. Découvrez l’article complet sur le sujet ici.
- Côté visioconférence
BlueMind 4.9 peut être connecté à des systèmes externes de visioconférence afin de proposer aux utilisateurs de créer facilement des salles de réunion virtuelles (visioconférences) et les relier à leurs réunions d’agenda, sans avoir à changer d’outil. Des intégrations ont été réalisées avec Webex et Zoom (4.9) qui s’ajoutent à Lifesize et Jitsi, supportés depuis BlueMind v.4. Découvrez ici notre article consacré au collaboratif souverain.
Comment bénéficier de BlueMind 4.9 ?
La version 4.9 est une mise à jour orientée amélioration des usages du webmails qui améliore notre quotidien professionnel en offrant une expérience utilisateur fluide et une meilleure efficacité dans notre gestion des emails. Pour bénéficier de ces nouveautés, n’hésitez pas à contacter notre équipe.
