Chez BlueMind, chaque nouvelle version vise à améliorer l’expérience des utilisateurs pour que la transition vers une messagerie souveraine s’inscrive naturellement dans leur quotidien.
BlueMind 5.7, disponible depuis septembre 2026, propose une application Contacts entièrement repensée pour assurer praticité et lisibilité.
Une interface pensée pour la fluidité
L’application Contacts s’organise autour de trois espaces. Vous retrouverez les carnets d’adresses auxquels a accès l’utilisateur dans la colonne de gauche, la liste des contacts au centre et la fiche détaillée du contact sélectionné à droite.
L’ensemble des actions possibles sur un contact est accessible depuis sa fiche : envoyer un email, lancer un appel lorsque la téléphonie est intégrée, préparer une réunion ou copier une adresse, un numéro de téléphone ou toute autre information présente dans la fiche.
La même continuité se retrouve dans la messagerie. Les coordonnées d'un expéditeur ou d'un destinataire sont accessibles directement depuis un message.
Retrouver ses groupes dans le webmail
Vous pouvez écrire simplement à des groupes de personnes en créant des listes de distribution, ou groupes personnels de contacts. Dans le webmail, vous choisissez par exemple votre groupe « Commerce » pour adresser un email à ses membres. Vous pouvez aussi développer le groupe.
Dans ce cas, son nom est remplacé par toutes les adresses de ses membres dans le champ des destinataires.
Organiser et retrouver ses contacts
Les catégories sont une façon très simple d’organiser ses contacts. Elles peuvent correspondre à une typologie de client ou d’activité, un projet, une période, ou toute classification utile et permettent de retrouver instantanément toutes les personnes concernées.
Par ailleurs, une recherche efficace dans les contacts est importante pour permettre de trouver rapidement les bonnes personnes ou les informations de vos contacts ou de ceux de votre organisation.
Dans BlueMind, vous pouvez rechercher un contact à partir d’un nom, d’une entreprise, d’une adresse, d’un numéro de téléphone ou de toute autre information enregistrée. Plusieurs critères peuvent être combinés pour limiter la recherche à un carnet, à un type de contact ou à une catégorie. Vous retrouvez ainsi les interlocuteurs d’un projet sans parcourir tous vos carnets.
Chaque carnet conserve par ailleurs son propre mode de tri. Certains utilisateurs préfèrent retrouver leurs contacts par nom, d’autres par prénom ou par société. BlueMind mémorise ces préférences afin que chacun retrouve ses habitudes à chaque connexion.
Agir sur plusieurs contacts à la fois
À partir de BlueMind 5.8, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts pour leur envoyer un email ou créer un groupe. Après une recherche, vous pouvez ainsi réunir les interlocuteurs d’un projet sans reprendre chaque fiche séparément.
Les actions proposées dépendent des contacts sélectionnés. Le bouton « Envoyer un mail » reste inactif si aucun d’eux ne possède une adresse email valide. Pour créer un groupe, la sélection doit contenir au moins deux contacts avec une adresse email valide.
Les droits d’accès aux carnets s’appliquent aussi à la sélection. Si une recherche porte sur plusieurs carnets et que vous sélectionnez au moins un contact issu d’un carnet en lecture seule, toutes les actions de la section « Organiser» deviennent indisponibles, sauf « Télécharger ».
Enrichir ses carnets au fil des échanges
L’auto-collecte d’adresses alimente automatiquement votre carnet de contacts collectés au fil de vos envois d’email. Vous retrouvez les adresses de vos interlocuteurs sans devoir créer manuellement une fiche pour chacun. Ces contacts peuvent ensuite être complétés et organisés selon vos besoins.
Nettoyer ses contacts grâce à la fusion de contacts
Il est fréquent qu’un même interlocuteur soit enregistré dans plusieurs contacts. C’est le cas par exemple si l’un a été créé manuellement pour enregistrer son numéro de téléphone, alors qu’un autre contient son adresse email auto-collectée. L’auto-collecte d’adresses et les imports peuvent ainsi créer des doublons dans vos carnets.
Pour aider à regrouper et fusionner les fiches de contacts similaires, BlueMind a créé un nouvel outil de fusion.
La recherche de contacts similaires s’appuie sur l’adresse email et le nom affiché dans la fiche. Pour un contact issu de l’un de vos carnets personnels, elle porte sur l’ensemble de vos propres carnets. Pour un contact issu d’un carnet partagé, elle reste limitée à ce carnet.
Les mêmes contacts sur tous les accès
Les contacts et carnets d’adresses issus du webmail BlueMind peuvent bien sûr être synchronisés avec Outlook, Thunderbird ainsi qu’avec les téléphones. Les contacts personnels, les carnets partagés et l’annuaire restent ainsi disponibles sur l’ensemble des appareils utilisés au quotidien, quel que soit l’accès de prédilection.
Cette continuité évite de maintenir des listes de contacts différentes selon les accès et garantit à chacun de retrouver les mêmes informations, quel que soit son environnement de travail.
Conclusion
BlueMind 5.5 a marqué une étape importante avec notamment les boîtes aux lettres partagées collaboratives à la Exchange, les catégories unifiées entre Outlook et le webmail, les Mail Tips, l’importance des messages ou encore les délégations de groupe. BlueMind 5.6 a apporté notamment l’annulation d’envoi, le suivi des emails, les filtres enrichis, les nouveaux outils autour des agendas, des boîtes partagées et de la visioconférence.
BlueMind 5.7 prolonge ce travail entre autres en modernisant les Contacts, une application utilisée quotidiennement par tous les utilisateurs.
Construire une alternative crédible aux solutions de Microsoft demande bien davantage que proposer les fonctionnalités haut niveau (agenda, contacts, etc.). Le diable est dans la myriade de fonctionnalités, petites ou grandes, utilisées au quotidien et auxquelles les utilisateurs sont habitués ou attachés.
Le travail de BlueMind pour rendre la sortie des serveurs de Microsoft possible est de préserver les façons de travailler des utilisateurs.
