Mémorisez des vues de votre agenda avec BlueMind !

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Ça y est, vous êtes enfin équipé d’une messagerie collaborative innovante et vous avez convaincu vos équipes, collaborateurs et collègues d’utiliser ses fonctions collaboratives :

  • les agendas professionnels sont partagés,
  • les ressources (salles, véhicules, …) ont été créées et peuvent être gérées et réservées via BlueMind
  • vous vous êtes créé plusieurs agendas personnels pour suivre vos différentes activités (professionnelles, d’élu, personnelles, familiales) – c’est une nouveauté 3.5 !

Vous êtes chef ou directeur de projets, responsable de production, chef ou secrétaire de services, secrétaire de direction ou gestionnaire de ressources ? BlueMind intègre une fonctionnalité exclusive qui va faciliter votre quotidien : les vues !

Vous changez souvent de vues d’agenda, pour basculer d’une vue complète avec tous vos agendas à la vue unique de votre agenda professionnel, puis à un affichage de vos équipes, des ressources que vous gérez ou des collaborateurs de votre service ? Avec BlueMind, utilisez les vues !

Les vues sont aussi simples à créer qu’à utiliser. Il s’agit de sauvegarder une vue de l’agenda telle que vous l’avez définie : collaborateurs, ressources, agendas organisationnels ou personnels dans une présentation jour, semaine, mois ou liste. Cette vue se sauvegarde et se consulte en 2 clics !

Voici comment rendre votre activité plus efficace avec BlueMind !

Mémoriser une vue de vos propres agendas

Vous avez un calendrier BlueMind par défaut, le professionnel, et l’avez complété de trois autres agendas :

  • l’un, géré par BlueMind, stocke par exemple les événements de votre activité de membre d’un bureau associatif,
  • un autre, issu d’une source externe, présente une vue de votre agenda d’élu
  • un troisième, issu d’une solution agenda personnel en ligne, affiche les événements familiaux.

Pour créer une vue, rien de plus simple :

  1. Affichez ces 4 agendas dans la forme que vous consultez habituellement (vue semaine par exemple)
  2. Cliquez sur « Mes vues -> Enregistrer cette vue »
  3. Choisissez un libellé, « Mes Calendriers » par exemple et cliquez sur Créer la vue.
    C’est fait ! La nouvelle vue est disponible et vous pouvez y accéder via le même menu.

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Les vues d’agenda en vidéo et en moins de 2 minutes… c’est ici :

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Résumé de la politique de confidentialité

1. Préambule

BlueMind est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par BlueMind afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.

2. Champ d’application

Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par BlueMind, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes).

3. Données collectées

De manière générale, vous pouvez entrer en contact avec BlueMind et visiter nos sites internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer vos données personnelles.

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, BlueMind peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter ou gérer votre souscription à nos services.

Peuvent notamment être collectées vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) et d’autres informations, telles que celles indispensables à l’ouverture d’une souscription, ou bien encore des données liées à votre parcours professionnel lorsque vous postulez à l’une de nos offres.

Dans tous les cas, BlueMind veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).

4. Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre par BlueMind répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.

Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

la gestion de votre inscription aux évènements ;
la gestion de votre abonnement à nos publications ;
la réponse à vos demande de contact ;
le suivi de votre dossier de candidature.

5. Information des utilisateurs

Conformément à la Règlementation Informatique et libertés, BlueMind vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.

Ainsi, BlueMind vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de données à caractère personnel notamment :

de l’identité du responsable de traitement (il s’agit du Data Protection Officer, DPO) ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
des destinataires des données ;
de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.

6. Destinataires des données

BlueMind ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de BlueMind.

7. Conservation des données

BlueMind ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

8. Sécurité

BlueMind assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
9. Vos droits

En application de la règlementation Informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@bluemind.net ou par courrier postal à l’adresse suivante, Hôtel des Télécom, BlueMind, 40 rue du village d’entreprise, 31670 Labège, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

10. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par BlueMind, vous pouvez vous adressez à dpo@bluemind.net